- Organização e controle Arquivar e organizar documentos físicos e digitais Atualizar cadastros de clientes, fornecedores e colaboradores Controlar contratos, prazos e vencimentos Elaborar e atualizar planilhas e relatórios administrativos - Atendimento e comunicação Atender telefone, WhatsApp e e-mails Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes Direcionar demandas para os setores responsáveis Agendar reuniões e compromissos - Financeiro Lançar contas a pagar e a receber Conferir notas fiscais, boletos, recibos e baixas financeiras Conciliações bancárias e controle de caixa Organizar documentos para a contabilidade - Rotinas administrativas gerais Emitir pedidos, ordens de serviço e relatórios Controlar materiais de escritório e fazer solicitações de compras Processos internos (admissões, demissões, férias, horários dos funcionários) - Suporte à gestão Ajudar no acompanhamento de indicadores administrativos Preparar relatórios para tomada de decisão Apoiar auditorias internas e externas - Perfil e habilidades desejadas Organização e atenção a detalhes Boa comunicação verbal e escrita Conhecimento em pacote Office (Excel, Word, e-mail) Noções básicas de finanças e documentos fiscais Proatividade e responsabilidade Demais atividades será explicado na entrevista Segunda a sexta das 8 horas as 18 horas Sábados das 8 horas ao meio dia * No salário ainda tem acréscimo de uma hora extra por dia * Plano odontológico * Bônus R$150,00 caso não tenha faltas e atrasos