A FINCH está com oportunidade para Analista de Operações para compor os times de Subsídios, Ofícios e Encerramento Processual. Sobre nós: A Finch é uma empresa que transforma ideias em soluções inovadoras, utilizando a tecnologia e a inteligência artificial para impulsionar a evolução de empresas em diversos setores da economia. Acreditamos que a IA e a inovação não apenas aceleram os resultados, mas também potencializam a inteligência de negócios, oferecendo vantagens competitivas duradouras. Missão da vaga: O profissional atuará em nossos times operacionais, garantindo a execução ágil e segura das rotinas de Subsídios, Ofícios judiciais/administrativos e Encerramento Processual. Você irá transformar demandas legais em processos operacionais de alta eficiência, preservando a confiabilidade dos dados, a aderência às normas e a experiência de nossos clientes internos e externos. Principais responsabilidades: • Atuação administrativa na gestão de documentos e triagem de informações. • Protocolar e registrar no sistema todas as intimações, ofícios e requisições recebidos, garantindo a correta classificação e abertura de tarefa. • Compilar e anexar documentos e dados exigidos para subsídios, seguindo checklist padronizado e conferindo integridade das informações. • Gerar, conferir e expedir respostas a órgãos judiciais e administrativos dentro dos prazos legais, mantendo histórico digital organizado. • Efetuar a baixa e arquivamento de processos encerrados, atualizando status, rubricas e pastas físicas/digitais conforme política interna. • Atualizar planilhas e dashboards diários de volume, prazos e SLAs, sinalizando desvios à liderança para ajuste de carga. • Manter contato direto com áreas parceiras para coleta de informações pendentes e validação de documentos antes do envio. • Realizar inventário e digitalização periódica de pastas físicas, assegurando conformidade com as normas de guarda de documentos. • Aplicar procedimentos de compliance e LGPD em todas as etapas operacionais, zelando pela segurança e confidencialidade dos dados O que você precisa para conquistar essa posição?  • Ensino médio completo (Ensino Técnico em Administração ou Serviços Jurídicos será considerado um diferencial); • Disponibilidade para atuação presencial de segunda-feira à sexta-feira das 08h às 18h; • Vivência com pacote Office (Word e Excel); • Habilidade e facilidade com leitura e interpretação de texto: buscamos alguém que cultive o hábito de leitura. Essa habilidade potencializa o trabalho ao acelerar a compreensão de normativas, incorporar boas práticas de mercado e nutrir uma visão analítica para melhorias de processo. • Engajamento, assertividade e anseio por novos conhecimentos e aprendizagens, são características que compõem o perfil desta posição. • Perfil analítico, organização, comunicação assertiva são características que compõem o perfil desta vaga. Oferecemos: • Vale transporte; • Vale refeição ou alimentação; • Auxílio creche (para filhos até 05 anos); • Seguro de vida; • Assistência Odontológica; • Assistência Médica; • Wellhub; • Convênio com SESC; • Day Off de Aniversário; • Clube de Vantagens: parceria com empresas de Bauru para descontos aos nossos colaboradores em diversos segmentos, como alimentação, saúde física e mental, educação, pet; • Saber +: Acesso a plataforma de educação coorporativa interna, com Workshops, palestras, treinamentos e cursos de capacitação; • Treinamentos voltados para formação e práticas do Scrum e do Kanban; • Ressignifica: espaço para debates e construção de projetos voltados a Diversidade e Inclusão.  “O que eu vou encontrar na FINCH?”  Você fará parte de um time que busca soluções inovadoras em automação e inteligência artificial colocando a empresa em patamares de excelência. Dentro de um ambiente com autonomia e oportunidades de crescimento, que vive a cultura ágil integrada ao modelo de gestão! “Gostei da vaga, mas acho que não é para mim!”  Indique a FINCH para uma pessoa amiga! Aproveite para compartilhar a oportunidade com alguém que você estima! Essa vaga destina-se também a pessoas com deficiência (PCD). Na FINCH, nossa cultura inclusiva, impulsionada pelo programa Ressignifica, valoriza e respeita a diversidade em todas as suas formas. Promovemos a equidade, acolhendo cada indivíduo, independentemente de orientação sexual, etnia, religião, deficiência ou identidade de gênero.